Alle machinisten W4-01 t/m W4-07 krijgen een uniek TCVT-registratienummer. Via het TCVT RA-persoonsregister kunnen derden, zoals opdrachtgevers, controleren of een registratie nog geldig is en van toepassing is voor de desbetreffende machinist.

Het personenregister is per 1-1-2020 operationeel doordat de Minister de positie van TCV-RA wettelijk heeft geborgd, dat wil zeggen na implementatie van de wetgeving.

Herregistratie loopt uitsluitend via TCVT. Voor verlenging is het noodzaelijk dat het oude TCVT-boekje wordt opgestuurd baan TCVT, postbus 154, 3990 DD te Houten. Reken ca. 3 weken voor de verlenging.